De besloten vennootschap EuroWheelz B.V., gevestigd in Houten (“EuroWheelz“, “wij”, “ons”), verwerkt persoonsgegevens.
Per maart 2025 heeft EuroWheelz B.V. het bedrijf E-chopper Adventures overgenomen. Als gevolg hiervan is EuroWheelz B.V. verwerkingsverantwoordelijke geworden voor de persoonsgegevens die voorheen door E-chopper Adventures werden verzameld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, op welke grondslagen en voor welke doeleinden. De verwerking vindt plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij wijzigen deze privacyverklaring van tijd tot tijd. De meest recente versie kun je vinden op onze website. Deze versie is van april 2025.

Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• personen van wie wij in het kader van onze dienstverlening persoonsgegevens verwerken;
• personen die de website van E-chopper Adventures bezoeken;
• personen die een nieuwsbrief van ons ontvangen;
• contactpersonen van (zakelijke) klanten of leveranciers;
• personen die een tour met onze E-choppers boeken via E-chopper Adventures en/of een E-chopper van ons huren;
• personen die een proefrit boeken;
• personen die gebruik maken van onze service;
• personen die een account aanmaken op een van onze websites;
• personen die contact met ons hebben per e-mail, telefoon of via het contactformulier op onze websites;
• personen die anderszins contact met ons opnemen of van wie wij anderszins persoonsgegevens verwerken.

Gebruik van gegevens binnen de organisatie

E-chopper Adventures is overgenomen door EuroWheelz B.V. Persoonsgegevens die via E-chopper Adventures zijn verzameld, kunnen worden verwerkt binnen EuroWheelz B.V., waaronder voor administratieve doeleinden, het verbeteren van de dienstverlening, marketing en rapportagedoeleinden. Dit gebeurt altijd in overeenstemming met de AVG en met passende organisatorische en technische maatregelen om jouw gegevens te beschermen.

Begrippen

In deze privacyverklaring wordt verstaan onder:

• jij/je/jou(w): de persoon van wie de persoonsgegevens door ons worden verwerkt;
• persoonsgegevens: elk gegeven dat op jou betrekking heeft en/of naar jou te herleiden is;
• verwerking/verwerkt: iedere handeling met betrekking tot persoonsgegevens;
• (U)AVG: de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de bijbehorende uitvoeringswet.

Welke persoonsgegevens verwerken wij van jou ten behoeve van de verhuur?

Wij verwerken onder meer de volgende persoonsgegevens:

• contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer);
• nummer rijbewijs;
• bedrijfsgegevens;
• tenaamstelling, kentekenregistratie, gegevens m.b.t. (ver)huur via partners;
• gegevens verstrekt via website en webshop;
• bankrekeningnummer;
• gegevens uit het Handelsregister, reviews, social media;
• technische gegevens zoals IP-adres, apparaat-ID, locatiegegevens.

Op basis van welke grondslagen en voor welke doeleinden verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst;
• wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang;
• jouw toestemming.

Voor doeleinden zoals:

• het verlenen van onze diensten;
• administratie en klantenservice;
• marketingactiviteiten;
• voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Aan wie verstrekken wij jouw persoonsgegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met:

• leveranciers (zoals hosting, software);
• aan EuroWheelz gelieerde merken zoals E-chopper Adventures en Spyder Wheelz B.V.;
• consignatiepartners;
• overheidsinstanties en toezichthouders.

Derden krijgen alleen toegang tot jouw gegevens als dat noodzakelijk is. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

Doorgifte buiten de EER

Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen volgens de AVG.

Websites van derden

Onze websites kunnen links bevatten naar derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze derden omgaan met jouw persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang of wijziging.

Bewaartermijnen

• Gegevens uit reserveringen worden uiterlijk 7 jaar na laatste contact geanonimiseerd.
• Financiële administratie wordt 10 jaar bewaard.
• Contactmomenten (e-mails, gesprekken) tot 10 jaar.
• Reviews maximaal 2 jaar na plaatsing.

Privacyrechten

Je hebt recht op:

• inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens;
• bezwaar maken tegen verwerking;
• beperking van verwerking;
• overdraagbaarheid van je gegevens;
• intrekking van je toestemming.

Voor het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via info@e-chopperadventures.nl of info@eurowheelz.nl. Wij reageren binnen een maand.

Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

EuroWheelz B.V.
Overijsselhaven 79
3433 PH Nieuwegein
KvK-nummer: 80826857
info@e-chopperadventures.nl / info@eurowheelz.nl

Vragen of klachten?

Neem bij vragen of klachten contact met ons op via bovenstaande gegevens. Kom je er met ons niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.